关于学术检索有关问题的说明

为了公开、公平、高效地开展学院职称评审推荐工作，根据省教育厅和集团要求，结合学院实际情况，现将职称评审学术检索有关问题说明如下：

一、省高校教师职务高评委办事机构指定相关检索机构（名单附后）使用统一的检测系统承担2013年度全省高校职称申报论文、著作的学术检索工作。（学术检测系统将于近日开通）

二、申报高级职称人员提交的公开发表的论文、著作均须进行学术检索。中文、外文论文均做重合率检测；著作只查真伪，暂不做重合率检测。外文论文另需提交中文版。

三、申报人提交参评的每篇论文须符合以下检测要求：论文重合率（即总文字复制比）不超过30%，且单篇最大文字复制比不超过20%。论文检测结果中与申报者本人的会议论文或学位论文重合的部分，不计算重合率（与申报者本人指导研究生的学位论文重复部分计算重合率）。不符合上述要求的，高评委办事机构不受理个人申报。

四、根据省教育厅要求，申报职称人员可自愿提交论文、著作进行检测，数量不限，但是提交高评委评审的学术成果仅限三篇。

因集团职称评审时间早于省教育厅统一学术检索时间，为保证校内评审推荐的公平性，若某项参评学术成果检测不符合要求，可以用经过省教育厅职称评审系统检测合格的同级别或更高一级别学术成果代替，不能替换为低一级别学术成果，若没有可替换的学术成果，取消申报人推荐资格。建议老师们提前到图书馆对本人学术成果进行检索。

五、申报人提交论文、著作均按职称申报系统要求填写相关信息，提交外文论文还须在申报系统“学术成果”栏中上传电子版（PDF或Word格式），电子版版式、格式必须与公开发表的版式、格式完全一致。学校人事处负责对申报人员提交的外文论文电子版与公开发表的期刊版全文进行比照，核对无误后方能提交。对提交电子版与公开发表论文不一致的，高评委办事机构将不受理该申报人的材料。外文论文需另外提交中文版译文。

六、检索时间范围限定以原文收稿时间（未注明收稿时间以出版时间）为限，往前回溯检索至数据库起始收录时间。

七、对新近发表尚未收录入库而致检索不到的论文，由检索机构在出具的检索报告中予以特别注明。学院组织人事处统一在检索反馈后上传此类论文的电子版，并在高评委办事机构收审个人职称材料时一并报送纸质版，作为评审依据。高评委办事机构将对这部分论文进行跟踪检索，直至有检测结果。对检测结果达不到第三条要求的，将取消该申报人参评资格或已经评审获得的相应职称资格。

八、检索机构打印论文重合率检测报告和经检索、验证的论文全文，顺序装订并加盖检索机构骑缝章后反馈给学院组织人事处。其中，对著作只做真伪甄别说明。

附：2013年度承担省教育厅学术检索任务的高校名单

青岛大学、烟台大学、山东建筑大学、山东农业大学、青岛农业大学、山东中医药大学、山东科技大学、齐鲁工业大学。